個人情報保護方針

サンプロコミュニケーション株式会社は、広告代理業としてプロモーションとコミュニケーションの両面から、企業と生活者をつなぐ様々なアクションを皆様との共創作業を推進していく中からプロデュースいたします。
これらの活動において、生活者の権利を保護するために個人情報保護対策を実施することは重大な社会的責任と認識しています。
私たちは、以下の方針を実現するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護管理体制の強化を図り、全社を挙げて継続的な改善活動を実施することを宣言します。

1.

個人情報は、当社の事業活動上必要な範囲に限定して、適切な取得、利用および提供を致します。
また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。

2.

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。
また、個人情報の漏えい、減失およびき損の予防及び是正に関する対策を実施し、個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させます。

3.

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.

取得・利用している個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、
その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。

5.

情報主体のニーズ、最新のＩＴ技術の動向を踏まえ、適時・適切に見直し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

本方針は全社員に周知し、社員各自の教育、啓発に努めるとともに、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日　2005年2月1日
改定日　2023年12月22日
サンプロコミュニケーション株式会社
代表取締役　田中茂樹

個人情報の管理および個人情報保護方針に関するお問合せ(苦情及び相談について)

個人情報の管理および個人情報保護方針に関するお問合せ(苦情及び相談について)、及び本個人情報保護方針へのお問合せは、以下へご連絡をお願いします。

当社のお問い合わせ窓口

サンプロコミュニケーション株式会社
個人情報保護推進事務局
TEL：03-5425-7510
[受付時間：平日10:00～17:00]
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-1-4 東都ビル

当社が所属する認定個人情報保護団体について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5860-7565　
フリーダイヤル：0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

当社は、上記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、上記へお申し出いただくこともできます。
なお、お問合せの際に取得した個人情報は、お問合せの回答のためにだけに利用させて頂きます。

当社が個人情報を取り扱う主な業務および利用目的について

1.

受託業務を通じて取得する各種の個人情報
a）消費者キャンペーンの応募に伴う個人情報
b）商品購入や資料請求、その他各種の申込の代理受付により取得する個人情報
c）上記業務を行う上で発生するお問合せに対応するための個人情報

1の受託業務を通じて取得する各種の個人情報の利用目的
受託業務元との契約に基づく利用目的の範囲内においてのみ利用し、その範囲内において、サービスの提供やプレゼント及び資料の発送等をおこないます。

2.

事業運営において取得する各種の個人情報
a）従業員情報（在職者、退職者、採用応募者を含む）
b）上記業務を行う上で発生するお問合せに対応するための個人情報
c）商品購入のために登録された会員情報

2の事業運営において取得する各種の個人情報の利用目的
事前に提示する同意文書記載の利用目的の範囲および事業運営に必要な範囲において利用し、その範囲内において必要となる業務上の連絡等に利用致します。

当社が取得する個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、当社が取得した個人情報を安全に利用するため、個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱いに関する社内規程を整備しております。また、個人情報の取扱い責任者を定め、従業員に必要な教育を行う他、個人情報を取り扱う機器を制限する等の安全管理措置を講じています。加えて、当社は、上記取り組みが実効的に適切になされているか、および適正な水準にあるかを確認するため、定期的に見直しを行っています。当社が講ずる安全管理措置に関する詳細な内容については【個人情報の管理に関するお問合せ(苦情及び相談について)】の当社の問い合わせ窓口にご連絡ください。

当社が取得した個人情報に関する開示等の手続方法について

サンプロコミュニケーション株式会社は、ご本人から直接取得した個人情報、または当社取引会社を通じて取得したご本人の個人情報について、上記の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
この個人情報に関して、お客様ご本人から、お客様の個人情報に関する利用目的の開示、保持する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供拒否の請求、第三者提供記録の開示のご請求（以下、開示請求等といいます）があった場合、下記の所定の手続きによって、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応します。

開示請求等の対象個人情報

当社で開示請求等の対象となる個人情報は、上記に記載の２の個人情報となります。個人情報の開示等は以下の手続きに従って、迅速に対応致 します。

ご本人が手続きを行う場合

1.

個人情報保護法に基づいて個人情報の開示等をご請求される方は、個人情報保護推進事務局宛に下記の「個人情報開示等依頼書」を印刷し、必要事項を記載して下さい。

2.

次に、「個人情報開示等依頼書」と本人確認書類※のコピーを当社、個人情報保護推進事務局宛にお送り下さい。
個人情報開示等依頼書はこちら
※本人確認書類のコピーは下記の3点のいずれかとなります。

・運転免許証（有効期限内）
・パスポート
・住民基本台帳カード（写真付きのもの）

3.

ご本人確認後、速やかに配達証明にて開示請求等に対応いたします。ただし、当社が当該個人情報を保有しない場合、また法定の理由によって開示請求等に対応できない場合は速やかにその旨をお知らせいたします。

4.

開示請求等の求めで取得した個人情報の利用目的
開示請求等の求めで取得した個人情報の利用目的は、開示請求等の求めに必要な範囲内で取り扱います。
開示請求等の求めで取得した個人情報は、開示請求等の回答終了後、半年間保管後、破棄致します。

代理人の方が手続きを行う場合

5.

開示等の依頼をする方が、ご本人ではなく、未成年者又は成年後見人の法定代理人、若しくは開示等の依頼をご本人の委任した代理人による請求の場合は 上記に記載の書類に加え、次の【代理人本人を確認する書類】及び【代理人であることの確認書類】をご用意の上、「個人情報開示等依頼書」とともにご提出ください。

【代理人本人を確認する書類】
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード等の写真で代理人確認ができるものの写し
（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

【代理人であることの確認書類】
・代理を示す旨の委任状

6.

提出頂いた書類によって、ご本人確認、代理人確認ができた場合は、2週間以内に書面にて回答致します。なお、開示のご請求の場合、当該保有個人データの開示は、電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、配達証明を用いますので、ご了承ください。また、当社が当該個人情報を保有しない場合、また法定の理由によって開示請求等に対応できない場合は速やかにその旨をお知らせいたします。

7.

開示請求等の求めで取得した個人情報の利用目的
開示請求等の求めで取得した個人情報の利用目的は、開示請求等の求めに必要な範囲内で取り扱います。
開示請求等の求めで取得した個人情報は、開示請求等の回答終了後、半年間保管後、破棄致します。

開示請求等についての連絡先

〒105-0001
東京都港区虎ノ門5-1-4 東都ビル
サンプロコミュニケーション株式会社
個人情報保護推進事務局　
個人情報保護管理者：西山優
TEL：03-5425-7510
[受付時間：平日10：00～17：00]

※なお、単独の開示請求については、手数料は特別に徴収致しません。