Privacy Policy 個人情報保護方針
Privacy Policy個人情報保護方針
サンプロコミュニケーション株式会社は、広告代理業としてプロモーションとコミュニケーションの両面から、企業と生活者をつなぐ様々なアクションを皆様との共創作業を推進していく中からプロデュースいたします。
これらの活動において、生活者の権利を保護するために個人情報保護対策を実施することは重大な社会的責任と認識しています。
私たちは、以下の方針を実現するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護管理体制の強化を図り、全社を挙げて継続的な改善活動を実施することを宣言します。
- 個人情報は、当社の事業活動上必要な範囲に限定して、適切な取得、利用および提供を致します。
また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 - 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。
また、個人情報の漏えい、減失およびき損の予防及び是正に関する対策を実施し、個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させます。 - 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 取得・利用している個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。
- 情報主体のニーズ、最新のＩＴ技術の動向を踏まえ、適時・適切に見直し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
本方針は全社員に周知し、社員各自の教育、啓発に努めるとともに、個人情報保護意識の高揚を図ります。
個人情報の管理に関するお問合せ(苦情及び相談について)
個人情報の管理に関するお問合せ(苦情及び相談について)は、以下へご連絡をお願いします。
サンプロコミュニケーション株式会社
個人情報保護推進事務局
TEL：03-5425-7510[受付時間：平日10：00〜17：00]
なお、お問合せの際に取得した個人情報は、お問合せの回答のためにだけに利用させて頂きます。
制定日 2005年2月1日
改定日 2012年5月14日
サンプロコミュニケーション株式会社
代表取締役 田中茂樹
当社が個人情報を取り扱う主な業務および利用目的について
- 受託業務を通じて取得する各種の個人情報
１の受託業務を通じて取得する各種の個人情報の利用目的
a）消費者キャンペーンの応募に伴う個人情報
b）商品購入や資料請求、その他各種の申込の代理受付により取得する個人情報
c）上記業務を行う上で発生するお問合せに対応するための個人情報
受託業務元との契約に基づく利用目的の範囲内においてのみ利用し、その範囲内において、サービスの提供やプレゼント及び資料の発送等をおこないます。
- 事業運営において取得する各種の個人情報
２の事業運営において取得する各種の個人情報の利用目的
a）従業員情報（在職者、退職者、採用応募者を含む）
b）上記業務を行う上で発生するお問合せに対応するための個人情報
事前に提示する同意文書記載の利用目的の範囲および事業運営に必要な範囲において利用し、その範囲内において必要となる業務上の連絡等に利用致します。
当社が取得した個人情報に関する開示について
サンプロコミュニケーション株式会社は、ご本人から直接取得した個人情報、または当社取引会社を通じて取得したご本人の個人情報について、下記の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。ご本人から直接、書面に記載された個人情報を取得する際には、別途書面上に利用目的を明示致します。
当社が個人情報を取り扱う主な業務および利用目的について
- 受託業務を通じて取得する各種の個人情報
１の受託業務を通じて取得する各種の個人情報の利用目的
a）消費者キャンペーンの応募に伴う個人情報
b）商品購入や資料請求、その他各種の申込の代理受付により取得する個人情報
c）上記業務を行う上で発生するお問合せに対応するための個人情報
受託業務元との契約に基づく利用目的の範囲内においてのみ利用し、その範囲内において、サービスの提供やプレゼント及び資料の発送等をおこないます。
- 事業運営において取得する各種の個人情報
２の事業運営において取得する各種の個人情報の利用目的
a）従業員情報（在職者、退職者、採用応募者を含む）
b）上記業務を行う上で発生するお問合せに対応するための個人情報
事前に提示する同意文書記載の利用目的の範囲および事業運営に必要な範囲において利用し、その範囲内において必要となる業務上の連絡等に利用致します。
開示対象個人情報
当社で開示対象となる個人情報は、上記の２の個人情報となります。開示は以下の手続きに従って、迅速に対応致します。
- 個人情報保護法に基づいて個人情報の開示をご請求される方は、個人情報保護推進事務局宛に「個人情報開示請求書」の送付をお申し付け下さい。
- 次に、上記の「個人情報開示請求書」と本人確認書類※のコピーを当社、個人情報保護推進事務局宛にお送り下さい。
※本人確認書類は下記の３点となります。
・運転免許証（有効期限内）
・パスポート
・住民基本台帳カード（写真付きのもの） - ご本人確認後、速やかに配達証明にて開示いたします。ただし、当社が当該個人情報を保有しない場合、また法定の理由によって開示できない場合は速やかにその旨をお知らせいたします。
- 開示等の求めで取得した個人情報の利用目的
開示等の求めで取得した個人情報の利用目的は、開示等の求めに必要な範囲内で取り扱います。
開示等の求めで取得した個人情報は、開示等の回答終了後、半年間保管後、破棄致します。
開示請求等についての連絡先
〒105-0001
東京都港区虎ノ門５－１－４ 東都ビル
サンプロコミュニケーション株式会社
個人情報保護推進事務局
TEL：03-5425-7510[受付時間：平日10：00〜17：00]
当社は2005年12月、財団法人日本情報処理開発協会より、プライバシーマークの付与認定を受けました。